Deltagere:
Grupperådsmedlemmer: Ragna Jensen, Lone Jensen, Tove Nielsen
Ulveledere: Ikke repræsenteret
Spejderledere: Martin Sternberg
Afbud fra: Ulla Nielsen (sygdom), Else (Forhindret pga. arbejde). Christian (Sygdom), Aia og Kristoffer har midlertidig orlov. Mikkel (Lektier), Thomas og Annette (Udeblev i protest)
Dagsorden:
- Gennemgang af vedlagt skrivelse fra ulvelederne
- Fastelavn
- Evt.
- Kaffe
1. Gennemgang af vedlagt skrivelse fra ulve-lederne
Vedlagt dette referat er skrivelse fra ulveledelsen (bilag 1) samt kort respons fra storspejderlederne (bilag 2). Det efterfølgende under punkt 1 er respons på denne skrivelse i bilag 1.
Der er åbenlyst en konflikt i samarbejdet mellem ulveledelsen og Ragna/Storspejderlederne, hvilket begge skrivelser fra enhederne klart viser. Der blev på mødet oplæst flere mails imellem Thomas og Ragna, der viser dette. Der har også tidligere været eksempler på problemer i det samarbejde, der nu er helt eksploderet.
De tilstedeværende på mødet var enige om følgende:
- Reaktionen vedr. Martins kritik er voldsom, set i lyset af at der på forrige grupperådsmøde ikke blev kommenteret omkring dette (Dette kan dog skyldes at kritikken (som Martin påpegede at han står ved, i både indhold og udtryksform), var hård og lige skulle ”synkes”).
- At inddrage distriktet blev diskuteret, men blev afvist pga. tidligere erfaringer
- At ulvelederne har udmeldt sig af at deltage i fastelavn er ikke acceptabelt.
Det er ok at deltagere siger deres mening, men det er ikke ok at ”melde sig ud” af fællesarrangementerne, der er med til at sikre økonomien i gruppen.
- Der bør afholdes et møde mellem grupperådsformanden, ulvelederne og lederne for storspejderne for at se om, man kan blive afstemt om fremtidig samarbejde og for at rense luften. Tove tager initiativ til sådan et møde.
Der blev diskuteret på mødet, at der var behov for en fælles afstemning af hvorledes samarbejdet i gruppen skal foregå. Her tænkes der:
- Samarbejde indbyrdes i grupperådet
- Samarbejde indbyrdes i ledergruppen (ulve/storspejderne)
- Samarbejde imellem grupperådet og ledergruppen
Omkring kommentaren vedr. Else, så kunne de tilstedeværende ikke genkende den beskrevne situation. Ragna har derfor haft kontakt til Else, der har påpeget at hun har følt sig uvelkommen og overflødig bl.a. fordi hun ikke havde fået tildelt opgaver i forbindelse med Halloween-arrangementet, fordi en del grupperådsmøder er placeret når hun skulle arbejde aften samt den beskrevne kommentar, omhandlende at hun ikke behøvede at være til stedet til grupperådsmødet den 8. januar.
Martin påpegede, at hans kommentar ikke havde været rettet mod Else, men handlede om, at der i forb. m. fastelavnsfesten, var et behov for at mødes så tidlig i det nye år som mulig. Martin kontakter Else for at udrede misforståelsen.
2. Fastelavn:
På trods af ovenstående, blev det besluttet at selvfølgelig gennemføres fastelavnsfesten.
Følgende blev aftalt:
- Der afholdes fastelavnsfest i Hallen søndag den 3. februar kl. 14.
- Hallen er lejet fra kl. 12, hvor vi mødes og stiller borde op.
- Tove laver kaffe og handler ind
- Tove, Ragna, Britta, Lone, Ulla bager hver 40 fastelavnsboller
- Der sættes ”tilbudskilt” ud hos Verner – Lone/Tove laver dette
- Ulla, Ragna og Lone laver 8 stk. fastelavnsris den 6. feb. Kl. 19.
Tove indkøber materialer og Lone skaffer grene
- Tove laver indbydelse og storspejderne uddeler den 29. januar.
- Der sælges amerikansk lotteri i 3 serier, Gevinsterne har vi og mødes den 28. januar kl. 19. for at pakke disse ind.
- Fastelavnsris laves ligeledes den 28. januar kl. 19
- Martin prøver at skaffe musik (Bro, bro, brille + Bogie Woggie + Limbo)
Såfremt dette ikke er mulig, skal Martin tage kontakt til Lone/Ragna.
- Martin undersøger om storspejderne vil sørge for sanglege til børnene
- Christian undersøger om Roverne kan/vil deltage i arrangementet
- Storspejderne hænger tønderne op og passer dem under tøndeslagning
- Tønderne inddeles i følgende kategorier:
Til og med 0. klasse
1. kl. til og med 4 klasse
5. klasse og opefter
- Der skal være optog ind i hallen med alle de udklædte børn
- Der indkøbes 16 blomster til bordene
3. Evt.
Tidsstyring af fyret:
Som aftalt på forrige grupperådsmøde har Martin haft kontakt til RE-EL vedr. en tidsstyring af fyret. Desværre kunne RE-EL pga. travlhed ikke nå at kikke på installationen inden jul. Dette skete den 8. januar.
Desværre kører fyret på svagstrøm og den installation, som RE-EL kan etablere er baseret på stærkstrøm, så det har endnu ikke været mulig at etablere denne tids- og temperaturstyring af fyret.
Dette betyder at lederne stadig selv skal stå for at manuel styre temperaturen på fyret. I vinterhalvåret skal det fremover ske ved manuelt at nedsætte temperaturen på selve fyret. Såfremt der skal vises, hvorledes dette gøres, skal Martin kontaktes. Martin sørger fremover for at skrue op for fyret tirsdag morgen og ulvelederne skal sørge for at dæmpe temperaturen igen efter ulvemødet om torsdagen. Såfremt Martin ikke afholder møde i hytten tirsdag, skal han kontakte Thomas eller Annette inden torsdag morgen og meddele at temperaturen ikke er skruet op. Så er det ulveledernes eget ansvar at regulere temperaturen, så der er varme i hytten.
(Siden grupperådsmødet har RE-EL kontaktet Martin og meddelt at fyret inkl. temperaturstyringen forsøges lavet fredag den 18. januar).
Ragna har fortsat ansvaret for at aflæse naturgas-forbruget. Jens-Ole har ingen opgaver i forbindelse med fyret. At han skulle have haft det, må bero på en misforståelse.
Tænd/sluk-kontakt til gadelyset er etableret.
Tilskud fra dagplejen vedr. vedligehold af udenoms areal:
Dagplejen er af Ragna blevet forespurgt om de vil give et tilskud til den havemand som vi besluttede at benytte til udenoms arealet. Vi afventer svar herpå
Grupperådsvalget 2008:
Grupperådsvalget udskydes til marts grundet de i pkt. 1 beskrevne problemer.
Der blev på mødet pointeret, at såfremt at grupperådet ikke kan bemandes, kan det betyde at gruppen opløses og lukkes ned.
Derfor er det i alles interesse (grupperåd/ulveledere/storespejderledere) at der ved grupperådsvalget findes afløsere for de der udtræder af grupperådet. Og gerne flere J
Diverse:
Grundejerforeningen har kontaktet Martin vedr. om vi er interesseret i gratis træ til vores bålplads. Det blev besluttet på mødet, at det er vi naturligvis. Martin sørger for at hente træet og køre det til gruppens område. Andre må så efterfølgende stakke træet, skære det op og flække træet (Martin har dog en træflækker og motorsav, som gruppen naturligvis kan benytte)
Ulveforespørgslen vedr. rafter og udgifter på 1500,- blev ikke behandlet og henvist til senere grupperådsmøde, da ulveledelsen ikke var repræsenteret på aftenens møde
Næste grupperådsmøde er den 18. februar 2008.
Bilag 1:
Afbud til grupperådsmøde…….
Det er vigtigt, at dette bliver læst op i sin helhed på grupperådsmødet d. 7. januar 2008
Da der på det sidste grupperådsmøde blev fremlagt en sønderlemmende kritik fra Martins side, som var holdt i en tone som jeg ikke kan og vil acceptere. Vi hos ulvene forsøger på at fortælle ungerne, at man behandler hinanden på en anstændig måde. Hvad gør man i grupperådsmøderne, kun ævl og ballade. Jeg og Anette vil ikke bruge vores kostbare fritid på sådan noget.
Martin blæste 2 fjer op til en Zeppeliner som eksploderede… Der skulle Martin have kontaktet mig og var fluks kommet op en tirsdag aften og forklaret sagens forløb….
Hele den sag har forårsaget søvnløse nætter hos mig så jeg orker ikke disse møder indtil videre.
Vi koncentrere os om ulvearbejdet og hvis vil kan I få en skriftlig redegørelse for hvad der sker og vil ske…..
Hvis det ikke var fordi vi har nogle pragtfulde livlige unger og et kanon lederteam hos ulvene, ja så var jeg ikke leder her mere men et andet sted…
Hvordan kan gruppen tillade, at Martin fortæller at det kan være lige meget om Else deltager på de sidste møder. Jeg har talt med Else et par gange og hun har været meget ked af den episode, fy for pokker….
Derfor vil jeg ikke kontakte flere forældre, det må gruppen gøre. Vi vil ikke sige til flere forældre, ”Det er skide sjovt det her” når der kun er ævl og ballade og ingen handling…
Det siger sig selv, at vi ikke deltager i fastelavn…
På det sidste møde blev det lovet, at indgangsportal skulle Martin sørge for kom væk, dette skete ikke. Det var for øvrigt ulvenes trebuk der var anvendt. Martin havde lovet, at juniorspejderne selv ville lave noget.
Dem som har lånt ulve lokalet i julen har ikke ryddet ordentlig op og ikke sat borde på plads som de stod. Der lå papir duge m.m. Jeg går ud fra at borde og stole bliver sat på plads…..
Nøglerne til skabene i ulvelokalet er ikke på plads…
Tids uret til gasfyret fungere forsat ikke. Dette er det 3. grupperådsmøde hvor denne sag kommer op. Allerede på det første møde blev det beslutte at bare skulle laves. Vi mener det er for slapt at det ikke er bragt i orden. Ingen varme om torsdagen ingen ulvemøde. Vi har jo fået at vide, at vi ikke skal tage os af det med varmen, så det er der andre der må gøre…
Dette viser at grupperådet er total handlingslammet, I taler og taler men der er slet ingen handling bagefter….
Vi ser frem til at rådet på et eller andet tidspunkt vågner op og kommer til besindelse. Finder ud af hvordan I taler til hinanden og hvordan I når til nogle mål i stedet for at smide sand i øjnene på hinanden. Det kan børnehave børn gøre, og grupperådet…..
Vi vil her til sidst foreslå, at distriktet bliver kontaktet, for at se om de kan hjælpe grupperådet videre, det ved jeg de kan…
Vi vil gerne have, at dette brev bliver vedhæftet referatet af aftenens møde….
Med venlig spejderhilsen
Lederteamet
Anette og Thomas
Bilag 2:
Respons på skrivelse fra ulvelederne:
En enig ledergruppe fra storspejderne har noteret os ulveledernes skrivelse.
Et enig lederteam hos storspejderne fastholder kritikken fra grupperådsmøde den 12.11.07 både i form og indhold. Endvidere kan vi med tilfredshed genkende referatet fra dette møde, hvor det blev fastslået at de forskellige episoder ikke var ment, som de blev sagt og forstået. Derved var sagen ude af verdenen set ud fra vores synspunkt.
De øvrige punkter fra ulveledernes skrivelse kommenteres ikke på nær kommentaren vedr. Else og udtalelsen om at Martin skulle have udtalt, at det kunne være ligegyldigt, at Else deltog i grupperådsmøder. Dette genkendes ikke af ledergruppen (der alle var til stede på dette møde). Dog har en enig ledergruppe bedt Martin om at kontakte Else og udrede misforståelsen.
Stort set er det eneste som vi kan genkende fra ulveledernes skrift , at det er kanon at have et godt lederteam og at arbejde med de gode unge mennesker, som er spejdere.
Det pointeres fra ledergruppen, at vi naturligvis fremover er repræsenteret på grupperådsmøder og deltager aktivt i gruppens aktiviteter. Det bør man naturligvis.
Med spejderhilsen
Kristoffer, Mikkel, Christian, Aia, Martin