Tilstæde var: Thomas, Rita, Anette, Ragna, Martin, Tove, Else, Lone og Ulla, samt 2 forældre, Rigo Madsen og Jane Bjerg
Dagsorden:
- Orientering om Gruppens arbejde i det forgangne år v. formanden.
- Fremlæggelse af gruppens regnskab, for det forgangne år v. kasseren
- Forhøjelse af kontingentet
- Valg af forældrerepræsentanter
- Evt.
- Fungerende formand Ragna Jensen bød velkommen, præsenterede medlemmerne fra grupperådet, og fortalte om grupperådets arbejde, som består i at tage sig af de praktiske ting omkring spejderne f.eks. ved fastelavn, Skt. Hans, Halloween.
En anden opgave er at koordinere salg af lodsedler og julekalendere og uddeling af telefonbøger. Spejderne har en støtteforening som står for avisindsamling, hvilket også giver penge til spejderne.
Pap og papirindsamlingen ved Sognegården kommer ikke spejderne til gode.
Der blev foreslået at lave én fælleskalender med alle aktiviteterne for alle foreninger i Ølsted, eller evt. at stille en ”opslagstavle” op ved indkørslen til spejderhytten.
- Regnskab.
Tove fremlagde regnskabet, udgiften til lokaler er høj pga. fyret er ”løbet løbsk”.
Igennem det nye landsbyråd kan man søge om tilskud til ture, da det er et aktiv for byen. Ønskerne fremsendes samlet til kommunen.
Vi drøftede mulighederne for at udleje lokalerne, men det kommer til at koste os penge, hvorimod vi modtager 100 kr. pr. time fra kommunen, når vi selv bruger huset.
- Forhøjelse af kontingent
Nuværende pris er 380 kr. om året, det har vi aftalt at forhøje med til 580 kr., pengene skal bl.a. dække udgifterne til en havemand til at passe udearealerne. Rico undersøger hvad anlægsgartneren, der passer for grundejerforeningen, skal have at tage dette med.
4. Valg:
Lone og Else var på valg, begge modtog genvalg.
Rico Madsen og Jane Bjerg ønskede begge at deltage i grupperådsarbejdet og det er vi meget glade for.
Grupperådet består nu af: Ragna Jensen
Ulla Nielsen
Lone Hagsten Jensen
Else Hansen
Tove Nielsen
Rigo Madsen
Jane Bjerg
Næste møde holdes den 14. april kl. 19.00