GRUPPERÅDSMEDLEMMER:
Ragna Jensen, Ulla Nielsen, Lone Jensen, Else Hansen, Tove Nielsen, Rico Madsen,
Jane Bjerg.
LEDERE , ULVE OG STORE SPEJDERNE:
Thomas Thomsen og Anette Kristensen
Martin Sternberg, Kristoffer Jensen, Aia Jensen,
Christian Jørgensen, Mikkel Ballegård
Afbud:
Kristoffer (Orlov), Aia (Syg), Christian (Barsel), Lone (Afbud), Ulla (Afbud), Else (Afbud), Tove (Afbud),
Dagsorden:
1. Rene linier omkring økonomi
2. Orientering om Anette og Thomas ulvetur
3. Gennemgang af Sankt Hans-planen
4. Nyt fra enhederne
5. Evt.
Ad1/
Ulvelederne vil gerne vide, hvilken økonomi de har at gøre godt med til både til ture og til hverdagsaktiviteter.
Anette kom med eksemplerne omkring stofmærker og vandreskjolde, hvor ulvelederne synes at det er svært at retfærdiggøre selv de mindste udgifter. Ulvelederne føler at det er op ad bakke, hver gang de afholder udgifter.
Martin kom med eksempel på hvorledes storspejderne bruger økonomi. Martin oplever ikke problemer med at få afholdt udgifter.
Det blev aftalt at ulvelederne og spejder-lederne snakker direkte med Tove og forklarer problemstillingerne
Der er forslag omkring at der hvert år laves et budget – Dette blev vedtaget af grupperådet.
Enhedslederene skal til budgettet komme med overslag på den kommende sæsons udgifter til aktiviter.
Støtteforeningen:
Der var en forespørgsel omkring hvad støtteforeningen er og hvorledes støtteforeningen fungerer.
Martin redegjorde for hvad støtteforeningen er og hvorledes troppen har ansøgt støtteforeningen om tilskud til diverse.
Ulvene ansøger i år om tilskud på 175,- pr. deltager (18 deltagere) til deres sommerlejr
Troppen ansøger i år om tilskud på 150,- pr deltager (10 deltagere) til deres sommerlejr
Ragna får Tove til at ansøge støtteforeningen om ovenstående
Ad2/
Ulvene afholdte forældremøde vedr. sommerlejren (informationsmøde). Der var god støtte fra de fremmødte forældre.
Budget for turen blev fremlagt og forklaret.
Ad3/
Tjeck-listen blev gennemgået
Tjekliste over Sankt Hans.
Forløbet under Skt. Hans aften som starter klokken 19.30.
Kl. 19.30 åbner tombolaen.
Kl. 19.30 åbner boden med pølser, æbleskiver, øl, sodavand, kaffe og te.
Kl. 20.15 taler båltaleren, boderne lukker imidlertidig og derefter tændes bålet, mens der synges ”Midsommervisen”.
Når bålet er brændt ned, uddeles gratis dej til snobrød. Folk medbringer selv pinde.
2 måneder før Skt. Hans.
| Navn: | Dato: | Udført: | |
| Hvem finder en båltaler?
Børge Juhl |
Tove |
OK |
|
| Hvem informerer ”Ølsted Nyt”? | Tove | 30/4 |
Ud og søge om tombola- gevinster hos selvstændige erhvervsdrivende.
Senest 16. juni skal tombola gevinsterne afleveres i Troldehytten.
Der vil være én og låse op kl. 19
ca. 1 måned før Skt. Hans – (Den 26. maj 2008)
mødes vi for at aftale:
Priser (se prisliste)
Indkøb (se indkøbsliste)
| Hvor og hvornår skal tombola gevinster nummereres: | Sted | Dato | Navne |
| I Spejderhytten | 16/6
|
Ragna, Elise og Lone |
| Navn | dato | |
| Hvem sender en e-mail eller faxer til Horsens Folkeblad? | Tove | |
| Hvem laver løbesedler? | Tove | |
| Hvem omdeler løbesedlerne i Ølsted?
i Bottrup? i Ølstedbro? i Ølsted Nederholm? |
Spejderne
|
|
| Navn | |
| Hvem stiller tombola op og passer den? | Elise, Lone og Ragna |
| Hvem skaffer tombola-tromle? + Lodder (bestilles af Tove) | Det har vi |
| Hvem laver skilt med liste over sponsorerne og prisskilte? | Ulla |
| Hvem stiller pølse-, æbleskive-, drikkelse-bod op og passer den? | Johan, Carsten, Christian (Lones) |
| Hvem varmer pølser, æbleskiver og brygger kaffe/te? | Ulla, Else |
| Hvem kan skaffe træ og brænde til bål? | Har vi |
| Hvem kan skaffe halm til bål? | Martin |
| Hvem stiller bål op? | Martin/Spejderne/Rigo |
| Hvem tænder bålet? | Martin |
| Hvem laver en heks? | Lone |
| Hvem trykker ”Midsommervisen” | Tove |
| Hvem henter borde og stole på skolen og stiller dem op? | Mikkel, Mathias, Leif |
| Hvem aftaler at låne bander og stole af Pete (pedel på skolen) | Mikkel Ballegaard |
| Hvem laver snobrødsdej? | Ragna og Ulla |
| Hvem skaffer en grill, grilltænger, grydelapper, grillhandsker |
Ragna, Spejdernes egen, evt. Martin |
| Hvem skaffer gryde til pølser? | Det har vi |
| Hvem skaffer termokander? | Det har vi |
| Hvem skaffer holdere til engangsbægere? | Det har vi |
| Hvem sørger for en spand med opvaskemiddel, karklude, skuresvampe, håndsæbe, køkkenrulle, bagepapir, alufolie, viskestykker, evt. håndklæde, sorte affaldssække, plastikposer,kaffefilter og 3-4 samfundshjælpere? |
Lone/Else |
| Hvem sørger for en kasse med tusser, sakse, tape, hæfteklammemaskine, sejlgarn, hobbykniv? | Lone/Else |
| Hvem skaffer 3-4 pengekasser? Med byttepenge | Tove |
| Hvem sørger for byttepenge? | Tove |
| Hvem skaffer et el-kabel samt højtalerne? (Jørn Alsted) | Thomas |
| Hvem stiller højtalere og mikrofon op? (Jørn Alsted) | Thomas |
| Hvem sætter telt op. Vi mødes søndag den 22. juni kl. 16 og gir alle en hånd med. | Rigo, Mikkel, Martin, Anette, Flemming |
| Hvem byder velkommen | Martin |
| Hvem synger for på midsommervisen | Ragna spørger Jens Arne
Martin tvinger Stefen |
| Mandag – Vi mødes 18.30 (Bander, stole skal være hentet her) | Alle |
Indkøbsliste: er overladt til Tove.
| Antal | Emner | Findes | Skal købes | Navn | Dato |
| Kaffe | |||||
| Te | |||||
| Øl | |||||
| Sodavand | |||||
| Papirsduge (stor tyk rulle) | |||||
| Servietter | |||||
| Engangsbægere til kaffe | |||||
| Engangsbægere til øl | |||||
| Engangsteskeer | |||||
| Engangspølsebakker | |||||
| Kartoner til prisskilte | |||||
| Kæmpekartoner til sponsorliste | |||||
| Æbleskiver | |||||
| Pølser (røde og grill) | |||||
| Pølsebrød | |||||
| Marmelade | |||||
| Flormelis | |||||
| Sukker | |||||
| Pulverfløde | |||||
| Sennep | |||||
| Ketchup | |||||
| Opvaskemiddel | |||||
| Karklude | |||||
| Skuresvampe | |||||
| Håndsæbe | |||||
| Køkkenrulle | |||||
| Bagepapir | |||||
| Alufolie | |||||
| Viskestykker | |||||
| Sorte affaldssække | |||||
| Plastikposer | |||||
| Kaffefilter | |||||
| 1-2 | Fl. Vin til båltaleren. | ||||
| Tombolalodder | |||||
Prisliste:
| Antal: | Emne: | Pris: |
| 1 | Sodavand | 5,00 kr. |
| 1 | Øl | 10,00 kr. ÷ pant. |
| 1 | kaffe/te | 5,00 kr. |
| 1 | rød pølse uden brød | 8,00 kr. |
| 1 | rød pølse med brød | 10,00 kr. |
| 2 | røde pølser med brød | 18,oo kr. |
| 1 | grillpølse uden brød | 13,00 kr. |
| 1 | grillpølse med brød | 15,00 kr. |
| 1 | Pølsebrød | 2,00 kr. |
| 1 | Æbleskive | 3,00 kr. |
| 2 | Æbleskiver | 5,00 kr. |
| 1 | tombola-lod | 4,00 kr. |
| 3 | Tombola-lodder | 10,00 kr. |
For Ragnas skyld laver Martin en regnetabel :-)
Ad4/ Nyt fra enhederne
Ulve:
Intet nyt at berette
Spejderne:
Intet nyt
Roverne:
Lider under at Roverlederen er blevet far….
Ad5/ Evt.
Flaskecontainer/Papirscontainer ved sognegården er ikke tilskud til spejderne.
Der var diskussion omkring om spejderne skulle sætte en anden container op med skilt omkring at det støtter spejderne.
Der var forslag omkring at kontakte flaskecentralen i Hatting omkring opsætning af container. Rigo prøver at kontakte dem.
Børneattester – Anette rykkede omkring attesterne. Tove bedes om at indhente børne-attesterne inden sommerlejren på de leder, hvor det ikke er indhentet.
Martin checkede om der findes mulighed via internettet om at bestille disse attester. Det gør der hvorfor lederne selv skal hente formularen på adressen:
http://www.politi.dk/NR/rdonlyres/D45547E8-5DF6-4B39-B33F-7DE6BEDF84E8/0/P274_0905.pdf
Denne formular skal afleveres til Tove der underskriver på spejdernes vejne og indsender disse formularer
Rafter:
Thomas kender måske en mand der kunne sponsorere rafter. Thomas undersøger.
Arbejdsaften:
Det blev aftalt at det flyttes til den 28. august